丽水学院中国青瓷学院关于成立第三次团员、学生代表大会筹备领导小组的通知
发布时间:2018-11-14       内容来源:中国青瓷学院        阅读人数:20      责任编辑:吴国军

各团支部、学生会、班委会及各团属组织:

我院拟定于20181118日召开第三次团员、学生代表大会,这是全院团员、学生政治生活中的一件大事。为了更好地做好此次大会的准备工作,保证会议各项工作的顺利开展,特成立筹备委员会。现将有关事宜通知如下:

一、筹备委员会组成人员

1.顾问: 李薇

2.主任: 吴国军

3.副主任: 邱雅旎

4.委员: 沈力杭、徐嘉敏、王俊杰、夏磊、王冰雪、 顾旖恒

二、筹委会下设四个工作小组

(一)组织组

1.组成人员

1)组长:吴国军

2)副组长:陈达威

3)组员:吴佳月乐芳媛

2.职责如下:

1)提出大会议程安排方案;

2)根据代表名额分配和代表选举办法,指导各班团支部进行代表选举工作;

3)审查代表资格,起草代表资格审查报告;

4)提出特邀领导嘉宾和大会主席团、秘书长等建议名单;

5)负责提名第三届团委、学委委员候选人名单;

6)负责酝酿、提出监票人计票人名单。

(二)秘书组

1.组成人员

组长:邱雅旎

副组长:王冰雪

组员:陈晨覃方

2.职责如下:

1)负责起草会议材料:起草相关领导在有关会议上的讲话、会议通知、选举办法、有关决议、团委工作条例、学生会章程等会议文件;

2)负责对候选人资料的收集整理、会议PPT的制作与播放;

3)负责会议材料的校对、印刷、装订和会前保管、分发;

4)负责大会分组讨论、主席团及其他有关会议的记录整理工作;

5)负责代表大会结束后各类资料的归档、编印工作;

6)完成筹委会交办的其他工作。

(三)宣传组

1.组成人员

组长:沈力杭

副组长:张悦

组员:孟思琪 胡子徽

2.职责如下:

1)会前通过各种有效形式,宣传双代会召开的意义、目的和召开方式,吸引学生青年关注,营造学生青年积极参与政治生活的良好氛围;

2)会中及时做好大会召开情况的系列宣传报道,同时以照片、视频、文字等有效形式做好会议纪实;

3)会后对大会召开结果进行跟进报道;

4)负责大会提案征集、起草提案工作报告;做好大会之后提案的处理及反馈工作。

5)完成筹委会交办的其他工作。

(四)会务组

1.组成人员

组长:徐嘉敏

副组长:夏磊

组员:陈翔叶凯祥

2.职责如下:

1)负责团员、学生人数统计,代表名额的分配,代表的选举;

2)负责制作代表证、主席团证、工作人员证、团徽、纪念品等会议用品;负责会议材料的装袋及发放;

3)制作代表花名册,负责代表联系工作和考勤工作;

4)制作各类选票、投票箱;

5)负责双代会筹备期间的会务工作,管理、安排会议工作人员;

6)负责大会会场和分团讨论点的安排布置、音乐播放及会后清理工作;

7)负责安排主席台、代表座位设置及台签制作,组织清点到会人数,确定投票顺序并指引代表入场、投票;

8)完成筹委会交办的其他工作。

  

  

                      共青团丽水学院中国青瓷学院委员会

                            20181114