各团支部、学生会、班委会及各团属组织：

我院拟定于2018年11月18日召开第三次团员、学生代表大会，这是全院团员、学生政治生活中的一件大事。为了更好地做好此次大会的准备工作，保证会议各项工作的顺利开展，特成立筹备委员会。现将有关事宜通知如下：

一、筹备委员会组成人员

1.顾问: 李薇

2.主任: 吴国军

3.副主任: 邱雅旎

4.委员: 沈力杭、徐嘉敏、王俊杰、夏磊、王冰雪、 顾旖恒

二、筹委会下设四个工作小组

（一）组织组

1.组成人员

（1）组长：吴国军

（2）副组长：陈达威

（3）组员：吴佳月乐芳媛

2.职责如下：

（1）提出大会议程安排方案；

（2）根据代表名额分配和代表选举办法，指导各班团支部进行代表选举工作；

（3）审查代表资格，起草代表资格审查报告；

（4）提出特邀领导嘉宾和大会主席团、秘书长等建议名单；

（5）负责提名第三届团委、学委委员候选人名单；

（6）负责酝酿、提出监票人计票人名单。

（二）秘书组

1.组成人员

组长：邱雅旎

副组长：王冰雪

组员：陈晨覃方

2.职责如下：

（1）负责起草会议材料：起草相关领导在有关会议上的讲话、会议通知、选举办法、有关决议、团委工作条例、学生会章程等会议文件；

（2）负责对候选人资料的收集整理、会议PPT的制作与播放；

（3）负责会议材料的校对、印刷、装订和会前保管、分发；

（4）负责大会分组讨论、主席团及其他有关会议的记录整理工作；

（5）负责代表大会结束后各类资料的归档、编印工作；

（6）完成筹委会交办的其他工作。

（三）宣传组

1.组成人员

组长：沈力杭

副组长：张悦

组员：孟思琪 胡子徽

2.职责如下：

（1）会前通过各种有效形式，宣传双代会召开的意义、目的和召开方式，吸引学生青年关注，营造学生青年积极参与政治生活的良好氛围；

（2）会中及时做好大会召开情况的系列宣传报道，同时以照片、视频、文字等有效形式做好会议纪实；

（3）会后对大会召开结果进行跟进报道；

（4）负责大会提案征集、起草提案工作报告；做好大会之后提案的处理及反馈工作。

（5）完成筹委会交办的其他工作。

（四）会务组

1.组成人员

组长：徐嘉敏

副组长：夏磊

组员：陈翔叶凯祥

2.职责如下：

（1）负责团员、学生人数统计，代表名额的分配，代表的选举；

（2）负责制作代表证、主席团证、工作人员证、团徽、纪念品等会议用品；负责会议材料的装袋及发放；

（3）制作代表花名册，负责代表联系工作和考勤工作；

（4）制作各类选票、投票箱；

（5）负责双代会筹备期间的会务工作，管理、安排会议工作人员；

（6）负责大会会场和分团讨论点的安排布置、音乐播放及会后清理工作；

（7）负责安排主席台、代表座位设置及台签制作，组织清点到会人数，确定投票顺序并指引代表入场、投票；

（8）完成筹委会交办的其他工作。

                      共青团丽水学院中国青瓷学院委员会

                            2018年11月14日