各班级：
经学校研究决定，对学生寒假留校住宿工作安排如下：
一、寒假学生留校住宿申请
1.积极鼓励学生回家过春节。春节是中华民族的传统节日，是家人团聚的重要节日，各班级要积极鼓励学生回家过春节，要切实关心和帮助学生与家人团聚，对于家庭经济特别困难、来往车费支出有困难的学生，可以根据实际情况给予一定的补助。一般情况下，学生不留在学校过春节，如有特殊原因需留在学校过春节的学生，在申请时要特别注明，学院会根据实际情况复核，并协同学校相关部门做好管理、服务工作。
2.从严把关，严格审批。学生寒假留在学校住宿要严格审核、严格审批。有正当原因，确需留在学校住宿的，应由学生本人提出申请，征得家长同意，如有部门或单位要求学生假期留校的，还须相关部门或单位的同意。申请的有关事项如下：
3.申请时间：学生于2019年12月18日-2019年12月25日前登陆学工管理系统进行申请，具体程序为学工管理系统-日常事务-假期留校申请-填写-提交。
4.填写要求：信息须详细、准确、规范，填写内容不详实不予以批准通过。其中留校原因填写过程中，首先根据留校条件注明是：（1）外省学生；
（2）确系家庭经济困难要求假期留在丽水勤工助学的学生；
（3）假期参加自考、函授及第二年参加考研要求留校复习、参加竞赛培训的学生等（须为代表学校参赛且出具学校批准的参赛文件和备赛学生名单）；
（4）参加学校有关部门、二级学院组织的社会实践的学生（须由组织单位出具相关证明）；
（5）参加教学计划内学习、实习的学生（需由教务科出具相关名单）；
（6）二级学院或有关部门需要其留校协助工作的学生（需由用工部门或单位出具证明）。
（7）寝室信息填写必须准确，例如：原住寝室为东区1幢109，则按东1#109填写，原住寝室为西区13幢125，则按西13#125格式填写。
（8）后勤公司根据二级学院上报留校学生情况统计安排住宿和住宿方式，学院根据后勤公司的安排，配合做好住宿调整等相关工作。
5.提交书面材料：2019年12月25日前，申请学生应向班级提交以下书面材料：
（1）寒假留校住宿学生承诺书（附件1）；
（2）相关部门或单位的同意书（如有部门或单位要求学生假期留校的）。（附件2）。班级填写附件3汇总班级申请信息于12月25号前同班级审核后的材料，一并交至年级辅导员处审核。12月26日学生科汇总材料。
二、寒假假期学生留校住宿审批
要认真审核材料，要与每一个申请的学生当面复核留校住宿原由，要细致审核学生提交的留校申请材料，要从严审批。审批的有关事项如下：审批流程为班主任（2019年12月27日前）→年级辅导员在（2019年12月29日前）→分管学生工作的副书记（12月31日前）。审批人员登陆学工管理系统在待办工作中进行审核审批，2020年1月4日系统关闭该项申请审批功能。
三、寒假留校住宿学生的教育管理
1.学院建立寒假留校学生临时宿管会，设主任一名，副主任若干名，协助学院做好寒假留校住宿学生的日常管理、寝室卫生检查、寝室用电消防安全管理、突发事件处理、学生就寝考勤等工作。学院建立寝室卫生、用电、消防安全检查和学生就寝每日考勤制度和工作台帐。
2.留校住宿学生如需延长或缩短住宿时间，或中途需离校两天及以上的，应提前向审批人提出申请，并经后勤公司学生宿舍管理中心同意后方可变更。中途离校的还必须写明外出地点、时间及联系电话。未经批准，不得外宿。
3.寒假留校住宿的学生必须自觉遵守学校的各项规章制度，服从后勤公司住宿安排，服从后勤公司的管理；要加强安全防范意识，贵重物品（如电脑）要妥善安放，自行负责保管；要严禁使用违规电器、私拉电线、人走不断电和使用明火；不得私自调换寝室和留宿外客、异性。留校住宿期间一旦发现有违纪现象，立即取消在校住宿资格，并做出相应处分。
四、工作要求
1.各班级假期开始前召开一次寒假留校学生安全、纪律主题教育会议，落实安全与管理措施。
2.各班级要根据实际情况，制定2020年寒假留校住宿学生管理方案（含突发事件应急处理预案），保持信息通畅。
3.各班级要加强信息沟通，落实安全信息报告制度，及时妥善处理突发事件。
附件3-中国青瓷学院2020年寒假留校学生基本情况统计表.xls
中国青瓷学院学生科
2019年12月18日